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切记!发票背面要签字!不然,会计要当背锅侠!
信息来源:www.ykjinyuan.com    发布时间:2020.10.16

会计人注意了!台州破获特大假发票案,79人被抓!32人移交起诉!收到假发票要当心了!小心成为背锅侠!




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台州破获特大假发票案



浙江省台州市税警联合破获一起特大制售假发票案,捣毁制假窝点18个,查获假票6万余份,可开票金额总计达上百亿元。警方已抓获嫌疑人79名,将32人移交起诉。

那么在假发票泛滥的今天,作为会计人,我们要怎么办?在制定制度时,要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。为什么这么做?我们来看下面的案例!


02

当心!发票背面没签字!小心成为背锅侠!




某机构在税务检查时,被发现多张内容为“办公用品”,金额多是“9900元”“9600元”的发票,并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况,被怀疑是假发票,申请税务机关鉴定,被证实是假的。

在法庭上,当事人律师提出:这些发票是假的,但并不是当初他的当事人报销的发票!在发票报销后,这些资料在财务部保管,现在出示的发票并不是当时提供的票据。因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据,后该案以证据不足为由,判决当事人无罪。

通过这个案例,可以看出发票背面要求当事人也就是报销人签字是很有必要的,当发现假发票可以溯本追源,不至于由财务人员背锅。


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如何识别假发票?




一、识别假发票


1、审核票面:发票本身带有防伪,可以观察其水印、查看税号、代码、单位等细节。

对于增值税专用发票发票代码为10位,增值税普通发票(折叠票)为10位或12位,增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票代码为12位。各联次左上方的发票代码使用防伪油墨印制,使用白纸摩擦票面的发票代码区域,在白纸表面以及发票代码的摩擦区域均会产生红色擦痕,且数字为异性字体(如下图所示)。



2、直接查询:

根据发票名称、发票代码和发票号码,登陆国家税务总局官方发票真伪查验平台:国家税务总局全国增值税发票查验平台(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票查验。


二、假发票的处理方式

会计人发现收到的发票为假票,应该及时采取措施进行补救。首先上报领导,并通知报销人或开票方重新开具发票;若对方不同意,在征得领导同意后,向当地税务局进行举报。但发现收到假发票如果不及时处理,税务局稽查时发现的,非恶意收取虚假发票是需要补税的,会计人员也要承担相应责任,并进行赔偿。

看到这,会计的责任是不是很重大呢?企业报销的管控就显得尤为重要!当然有些会计也会问,公司日常报销发票背面不签字可以吗?报销流程为何如此严格?关于这个问题也是众说纷纭,我们来看下面的案例!


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仅凭一张发票入账被查!企业报销审核要规范!



通过上述案例,可以看出光靠一张发票是不足以支撑业务的真实合理性的。如果企业仅凭一张发票入账,在企业内部控制管理和税务管理上都存在很大的漏洞和风险。

对企业开支的审核工作,是不断完善内部控制的一个重要环节,同时也是企业所得税法判断能否税前扣除的重要依据。

根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

企业税前扣除,应证明企业支出是与企业取得收入有关的合理的支出。仅仅靠一张发票显然不能支撑业务的真实合理性,那么应附带哪些资料呢?我们为大家整理了常见的附件清单,供大家参考。


05
建议收藏!费用报销审核要点及流程!



费用报销如此重要,那么如何做好费用报销的审核工作?我们来看一张图。